Jeśli 14 lutego wypada w trakcie Twojego zlecenia w Niemczech, zacznij od dwóch rzeczy: sprawdź, kiedy będziesz mieć czas poza obowiązkami i czy możesz wtedy zadzwonić do bliskiej osoby w Polsce. Resztę da się dopasować do tych warunków. Nawet krótka rozmowa i osobista wiadomość pozwolą Wam spędzić ten dzień razem, choć na odległość.

Ułóż plan, który zadziała bez paczki doręczonej dokładnie 14 lutego: wybierz gest dla niego, uzgodnij porę kontaktu i przygotuj prosty wariant na słaby internet. Jeśli dopiero rozważasz wyjazd, poniższe pytania pomogą Ci też ustalić, o co zapytać przed przyjęciem zlecenia. Autor: Avanti Medic – przygotowujemy ten poradnik dla osób pracujących przy opiece nad seniorami w Niemczech.

Najpierw sprawdź, co da się zaplanować na zleceniu

Zacznij od rozmowy z nim o godzinie, która pasuje Wam obojgu. W domu podopiecznej lub podopiecznego wybierz czas poza obowiązkami; jeśli nie wiesz, kiedy będziesz mieć spokojną chwilę, nie obiecuj połączenia co do minuty. Możesz napisać: „Chciałabym/chciałbym porozmawiać z Tobą wieczorem. Dam znać, o której będę mieć czas”.

Sprawdź też, czy na miejscu działa internet lub telefon, zanim zapowiesz wideorozmowę. Dopiero potem zdecyduj o prezencie: osobista wiadomość dotrze od razu, a książkę czy inny drobiazg możesz wysłać na adres w Polsce po upewnieniu się, że ktoś odbierze przesyłkę.

Prezent z Niemiec: co da się przygotować z wyprzedzeniem?

Jeśli chcesz wysłać coś do Polski, wybierz rzecz, którą on naprawdę lubi, i zamów ją z dostawą na jego adres. Sprawdź termin nadania, dostawy i możliwość odbioru; na sam 14 lutego zaplanuj osobny gest, choćby kilka zdań od siebie. Unikniesz nerwowego sprawdzania przesyłki między obowiązkami.

Gdy nie znasz rozmiaru, modelu sprzętu ani wolnego terminu partnera, zaproponuj wspólny wybór po powrocie. Możesz wysłać zdjęcie miejsca, do którego chcecie się wybrać, albo napisać, dlaczego wybrałaś lub wybrałeś akurat ten pomysł. Na zleceniu łatwiej przygotować taką wiadomość w wolnej chwili niż organizować wysyłkę na ostatni moment.

Gdy chcesz podarować coś osobistego

Jedno wspomnienie wystarczy za pomysł na wiadomość z Niemiec. Na przykład: „Pamiętasz nasz spacer w deszczu? Mimo pogody nie chcieliśmy wracać. Gdy wrócę, chodźmy znów gdzieś razem”. Możesz wysłać te słowa rano, a później wrócić do wspomnienia podczas rozmowy, jeśli oboje znajdziecie czas.

Jeśli lubi zdjęcia, wybierz kilka ujęć z różnych wspólnych chwil i dopisz do każdego po jednym zdaniu: gdzie byliście albo co wtedy rozśmieszyło Was najbardziej. Taki niewielki album można wręczyć osobiście lub wysłać. Nie musisz wypełniać go dziesiątkami fotografii; wybierz te, przy których naprawdę masz coś do powiedzenia.

Na odległość dobrze sprawdza się też krótka wiadomość głosowa: wspomnienie, życzenie i propozycja terminu następnego spotkania. Jeśli wybierasz zdjęcia albo nagrania, wysyłaj je prywatnie, szczególnie gdy pojawiają się na nich inne osoby. Prezent przeznaczony dla niego nie musi trafiać do mediów społecznościowych.

Plan na tydzień przed walentynkami i na sam dzień

Kilka dni wcześniej: pora i łączność

Ustal z partnerem przedział na rozmowę, który zwykle możesz przeznaczyć na sprawy prywatne poza opieką. Zapytaj, czy będzie wtedy dostępny; jeśli na zleceniu dopiero zaczynasz, najpierw sprawdź swój rytm dnia. Przetestuj internet w miejscu, z którego zamierzasz dzwonić. Gdy myślisz o prezencie z dostawą, sprawdź termin realizacji i kto może odebrać paczkę w Polsce.

14 lutego: prosty wariant główny i rezerwowy

Wyślij rano krótką wiadomość z zaproszeniem do rozmowy. Wieczorem połączcie się o umówionej porze, o ile pozwala na to przebieg dnia na zleceniu. Gdy wideorozmowa się nie uda, zadzwoń zwykłym telefonem lub wyślij nagranie do odsłuchania później. Nie składaj obietnicy, że przesyłka dotrze dokładnie tego dnia.

Przed 14 lutego sprawdź:

  • Czy czas rozmowy wypada poza Twoimi obowiązkami i odpowiada partnerowi?
  • Czy udało Ci się sprawdzić dostęp do internetu lub telefonu na miejscu?
  • Czy masz gotową wiadomość albo numer, pod który zadzwonisz, jeśli połączenie wideo zawiedzie?
  • Jeśli wysyłasz prezent: czy znasz termin dostawy i możliwość odbioru?

Co sprawdzić przed wyjazdem, jeśli chcesz mieć kontakt z bliskimi?

Osoba rozmawia przez laptop z bliską osobą na odległość.

Przed przyjęciem zlecenia zapytaj, czy w domu podopiecznej lub podopiecznego będzie dostęp do internetu lub telefonu do Polski. W naszym FAQ dla opiekunek i opiekunów wyjaśniamy, że taka możliwość istnieje na zdecydowanej większości zleceń, lecz zależy od warunków technicznych na miejscu. To dobry temat do poruszenia podczas rozmowy o konkretnej ofercie, zwłaszcza jeśli regularny kontakt z partnerem jest dla Ciebie ważny.

Gdy już jesteś na miejscu, sprawdź, co faktycznie działa. Jeśli internet jest słaby, zaproponuj wcześniej rozmowę telefoniczną zamiast wideo. A jeśli tego dnia nie znajdziesz spokojnej chwili poza obowiązkami, wyślij wiadomość: „Dziś nie zdążę spokojnie porozmawiać. Czy jutro wieczorem będzie Ci pasować?”. Nie trzeba przenosić prywatnej rozmowy na czas opieki, żeby bliska osoba wiedziała, że o niej pamiętasz.

Przed wyborem zlecenia: zapytaj o kontakt z bliskimi

Jeśli dopiero wybierasz zlecenie, zapisz swoje pytania o możliwość kontaktu z bliskimi i porusz je podczas rozmowy o ofercie. Sprawdź nasze oferty pracy dla opiekunek i opiekunów; przed decyzją dopytaj nas o warunki konkretnego wyjazdu.