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1. Betreiber der Website avanti-medic.eu und Verantwortlicher für die Verarbeitung personenbezogener Daten ist: AVANTI MEDIC PLUS SP. Z O.O. SP. K., ul. Gen. Władysława Sikorskiego 24/207, 66-400 Gorzów Wielkopolski, Polen, KRS: 0000595782, NIP: 599-317-9833, REGON: 363485594, E-Mail: office@avanti-medic.eu
2. In bestimmten Bereichen erfolgt die Verarbeitung personenbezogener Daten gemeinsam mit dem Komplementär der Gesellschaft: AVANTI MEDIC PLUS SP. Z O.O., ul. Gen. Władysława Sikorskiego 24/207, 66-400 Gorzów Wielkopolski, Polen, KRS: 0000592475, NIP: 599-317-9454
3. AVANTI MEDIC PLUS SP. Z O.O. SP. K. und AVANTI MEDIC PLUS SP. Z O.O. können als gemeinsam Verantwortliche im Sinne von Art. 26 DSGVO handeln, soweit sie gemeinsam Zwecke und Mittel der Verarbeitung personenbezogener Daten festlegen, insbesondere im Zusammenhang mit:
a. der Führung der Angelegenheiten der Kommanditgesellschaft durch den Komplementär, b. der Vertretung der Kommanditgesellschaft, c. der Organisation und Erbringung von Dienstleistungen, d. der Betreuung von Kunden, betreuten Personen und deren Familienangehörigen, e. der Rekrutierung von Arbeitnehmern, Betreuungs- und Pflegekräften sowie sonstigen Mitarbeitern oder Kooperationspartnern, f. der Organisation von Reisen, Transport, Unterkunft und Einsatzorten, g. der Nutzung von ERP-Systemen, E-Mail-Kommunikation, Meta/Facebook sowie Rekrutierungsportalen, h. der Abrechnung, Buchhaltung, Verwaltung und Geltendmachung oder Abwehr von Ansprüchen.
4. Zentrale Kontaktstelle für betroffene Personen ist: AVANTI MEDIC PLUS SP. Z O.O. SP. K., E-Mail: office@avanti-medic.eu. Betroffene Personen können ihre Rechte jedoch gegenüber jedem der gemeinsam Verantwortlichen ausüben.
5. Diese Datenschutzerklärung richtet sich insbesondere an: a. Nutzer der Website, b. Kunden und potenzielle Kunden, c. betreute Personen und potenziell betreute Personen, d. Familienangehörige und Kontaktpersonen betreuter Personen, e. Bewerber, Arbeitnehmer, Mitarbeiter, Betreuungs- und Pflegekräfte sowie Kooperationspartner, f. Geschäftspartner, Auftragnehmer, Vertreter und Kontaktpersonen von Vertragspartnern.
6. Die auf der Website dargestellten Angebote und Preise dienen ausschließlich Informationszwecken und stellen kein verbindliches Angebot im Sinne von Art. 66 § 1 des polnischen Zivilgesetzbuches dar.
Der Websitebetreiber kann Informationen über Nutzer und deren Verhalten auf folgende Weise erheben:
1. durch freiwillige Eingabe von Daten in Kontakt-, Bewerbungs- oder Anfrageformulare;
2. durch direkte Kontaktaufnahme per E-Mail, Telefon, Messenger, sozialen Medien oder über Rekrutierungsportale;
3. durch Speicherung von Cookies auf dem Endgerät des Nutzers;
4. durch Speicherung von Daten im sogenannten Local Storage des Browsers;
5. durch technische Server-Logs, insbesondere IP-Adresse, Datum und Uhrzeit des Besuchs, Browsertyp, Betriebssystem, besuchte Unterseiten und Verbindungsparameter;
6. durch Nutzung externer Systeme und Tools, insbesondere: a. ERP-Systeme, b. E-Mail-Systeme, c. Meta/Facebook, d. Rekrutierungsportale.
Personenbezogene Daten werden insbesondere zu folgenden Zwecken verarbeitet:
3.1 Kontaktaufnahme und Bearbeitung von Anfragen
Daten aus Kontaktformularen, E-Mails, Telefonaten oder sonstigen Kommunikationskanälen werden verarbeitet, um Anfragen zu beantworten, Angebote vorzubereiten oder laufende Korrespondenz zu führen.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO — berechtigtes Interesse an der Bearbeitung von Anfragen und Kommunikation; Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO — soweit die Anfrage auf den Abschluss oder die Durchführung eines Vertrages gerichtet ist.
3.2 Vorbereitung, Abschluss und Durchführung von Verträgen
Daten von Kunden, betreuten Personen, Familienangehörigen, Vertragspartnern und Kontaktpersonen werden verarbeitet, um Verträge vorzubereiten, abzuschließen, durchzuführen und abzurechnen. Dies umfasst insbesondere: Identifikationsdaten, Kontaktdaten, Adressdaten, Vertragsdaten, Abrechnungsdaten, Angaben zum Ort der Leistungserbringung, Angaben zur Organisation der Dienstleistung.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO — Vertragserfüllung oder vorvertragliche Maßnahmen; Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO — rechtliche Verpflichtungen; Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO — berechtigtes Interesse an Organisation, Dokumentation und Anspruchssicherung.
3.3 Organisation der Dienstleistung, Reise, Transport und Unterkunft
Personenbezogene Daten können verarbeitet und an Dritte übermittelt werden, soweit dies zur Organisation oder Erbringung der Dienstleistung erforderlich ist, insbesondere zur: Organisation des Einsatzortes, Reservierung von Fahrten, Buchung von Transportmitteln, Organisation von Unterkunft, Koordination mit Kunden, Familienangehörigen, Betreuungskräften und Dienstleistern, Sicherstellung der ordnungsgemäßen Leistungserbringung.
Daten können in diesem Zusammenhang insbesondere an folgende Empfänger übermittelt werden: Transportunternehmen, Reisebüros, Vermittler von Beförderungsleistungen, Bus-, Bahn-, Flug- oder Taxiunternehmen, Unterkunftsanbieter, Kunden oder Familienangehörige, Personen oder Unternehmen, bei denen oder für die die Dienstleistung erbracht wird, sonstige an der Durchführung der Dienstleistung beteiligte Stellen.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO — Vertragserfüllung; Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO — berechtigtes Interesse an der ordnungsgemäßen Organisation der Dienstleistung.
3.4 Daten betreuter Personen, einschließlich Gesundheitsdaten
Soweit dies für die Vorbereitung, Organisation oder Erbringung der Dienstleistung erforderlich ist, können auch besondere Kategorien personenbezogener Daten verarbeitet werden, insbesondere Gesundheitsdaten betreuter oder potenziell betreuter Personen. Dies kann insbesondere betreffen: Angaben zum Gesundheitszustand, Angaben zu Krankheiten, Angaben zu Behinderungen, Angaben zur Mobilität, Angaben zu Medikamenten, Angaben zu Pflege- oder Betreuungsbedarf, besondere organisatorische oder sicherheitsrelevante Hinweise.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO — Vertragserfüllung oder vorvertragliche Maßnahmen; Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO — berechtigtes Interesse an der Organisation und sicheren Durchführung der Dienstleistung; Art. 9 Abs. 2 lit. a DSGVO — ausdrückliche Einwilligung der betroffenen Person; Art. 9 Abs. 2 lit. c DSGVO — Schutz lebenswichtiger Interessen, soweit anwendbar; Art. 9 Abs. 2 lit. f DSGVO — Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.
3.5 Bewerbungen und Rekrutierung
Daten von Bewerbern, Pflege- und Betreuungskräften, Arbeitnehmern, Mitarbeitern oder Kooperationspartnern werden verarbeitet, um Rekrutierungsprozesse durchzuführen, Qualifikationen zu prüfen und eine mögliche Beschäftigung oder Zusammenarbeit vorzubereiten. Verarbeitet werden können insbesondere: Vor- und Nachname, Kontaktdaten, Lebenslauf, Bewerbungsunterlagen, Ausbildung, Berufserfahrung, Qualifikationen, Sprachkenntnisse, Referenzen, Verfügbarkeit, bevorzugte Einsatzorte, Informationen aus Rekrutierungsportalen, Korrespondenz im Zusammenhang mit der Bewerbung.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO — Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen; Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO — rechtliche Verpflichtungen, soweit anwendbar; Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO — Einwilligung, insbesondere für zusätzliche Daten oder künftige Rekrutierungen; Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO — berechtigtes Interesse an der Dokumentation des Rekrutierungsprozesses und der Abwehr möglicher Ansprüche.
3.6 Gesundheitsdaten von Bewerbern
In bestimmten Fällen können Daten über den Gesundheitszustand von Bewerbern verarbeitet werden, soweit dies erforderlich und gesetzlich zulässig ist, um festzustellen, ob der Gesundheitszustand des Bewerbers die Ausübung der vorgesehenen Aufgaben erlaubt. Dies betrifft insbesondere Tätigkeiten, bei denen bestimmte körperliche, psychische oder gesundheitliche Voraussetzungen für die sichere und ordnungsgemäße Durchführung der Aufgaben erforderlich sind. Verarbeitet werden können insbesondere: Erklärungen über das Fehlen gesundheitlicher Gegenanzeigen, Informationen über die Fähigkeit zur Durchführung bestimmter Tätigkeiten, arbeitsmedizinische Bescheinigungen, soweit gesetzlich vorgesehen oder zulässig, sonstige gesundheitsbezogene Angaben, jedoch nur im unbedingt erforderlichen Umfang.
Rechtsgrundlage: Art. 9 Abs. 2 lit. a DSGVO — ausdrückliche Einwilligung des Bewerbers; Art. 9 Abs. 2 lit. b DSGVO — soweit die Verarbeitung zur Erfüllung arbeitsrechtlicher Pflichten und Rechte erforderlich ist; Art. 9 Abs. 2 lit. f DSGVO — Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen; Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO — vorvertragliche Maßnahmen; Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO — gesetzliche Verpflichtung, soweit anwendbar; Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO — berechtigtes Interesse an der sicheren Organisation der Zusammenarbeit und der Abwehr von Ansprüchen.
Gesundheitsdaten von Bewerbern werden nicht „auf Vorrat“ verarbeitet, sondern nur soweit dies für den konkreten Zweck erforderlich ist.
3.7 Buchhaltung, Abrechnung und rechtliche Pflichten
Daten können verarbeitet werden, um Rechnungen auszustellen, Zahlungen abzuwickeln, Buchhaltungsunterlagen zu führen und steuerliche oder sonstige gesetzliche Pflichten zu erfüllen.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO — rechtliche Verpflichtungen; Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO — berechtigtes Interesse an ordnungsgemäßer Dokumentation und Anspruchssicherung.
3.8 Geltendmachung und Abwehr von Ansprüchen
Daten können verarbeitet werden, um Ansprüche geltend zu machen, auszuüben oder abzuwehren.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO — berechtigtes Interesse an der Wahrung eigener Rechte; Art. 9 Abs. 2 lit. f DSGVO — soweit besondere Kategorien personenbezogener Daten betroffen sind.
3.9 Marketing und Kommunikation über Meta/Facebook
Soweit Meta/Facebook oder ähnliche Plattformen eingesetzt werden, können personenbezogene Daten zur Kommunikation, Rekrutierung, Bewerbung eigener Dienstleistungen, Analyse oder Reichweitenmessung verarbeitet werden.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO — Einwilligung, soweit erforderlich; Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO — berechtigtes Interesse an Kommunikation, Rekrutierung und Bewerbung eigener Dienstleistungen; besondere Vorschriften über elektronische Kommunikation, soweit anwendbar.
Bei Nutzung von Meta/Facebook können Daten auch durch Meta Platforms verarbeitet werden. Für diese Verarbeitung gelten zusätzlich die Datenschutzbestimmungen von Meta.
1. Die Website sammelt Informationen, die Nutzer freiwillig in Formularen eingeben.
2. Je nach Art des Formulars können insbesondere folgende Daten verarbeitet werden: a. Name und Vorname, b. E-Mail-Adresse, c. Telefonnummer, d. Inhalt der Nachricht, e. Angaben zur gewünschten Dienstleistung, f. Angaben zur betreuten Person oder deren Familie, g. Bewerbungsdaten und Anhänge, h. sonstige freiwillig übermittelte Informationen.
3. Die Website kann außerdem technische Informationen über die Verbindung speichern, insbesondere Uhrzeit, IP-Adresse, Browserdaten und Server-Logs.
4. Daten aus Formularen werden ausschließlich zu dem Zweck verarbeitet, der sich aus dem jeweiligen Formular ergibt, insbesondere: a. Bearbeitung einer Anfrage, b. Vorbereitung eines Angebots, c. Kontaktaufnahme, d. Bearbeitung einer Bewerbung, e. Organisation einer Dienstleistung.
5. Daten aus Formularen werden Dritten nur dann zugänglich gemacht, wenn: a. dies zur Bearbeitung der Anfrage oder Durchführung der Dienstleistung erforderlich ist, b. eine Einwilligung vorliegt, c. eine gesetzliche Verpflichtung besteht, d. dies zur Geltendmachung oder Abwehr von Ansprüchen erforderlich ist, e. ein berechtigtes Interesse besteht und keine überwiegenden Interessen der betroffenen Person entgegenstehen.
6. Die frühere Pflicht zur Registrierung von Datensammlungen beim polnischen Generalinspektor für Datenschutz besteht nicht mehr. Personenbezogene Daten werden nach den Vorschriften der DSGVO und des polnischen Datenschutzrechts verarbeitet.
Personenbezogene Daten können insbesondere an folgende Kategorien von Empfängern übermittelt werden:
1. AVANTI MEDIC PLUS SP. Z O.O. als Komplementär und gemeinsam Verantwortlicher;
2. Dienstleister im Bereich Buchhaltung, Steuern, Recht, Personal, Verwaltung und Beratung;
3. IT-Dienstleister, Hosting-Anbieter, Anbieter von ERP-Systemen und E-Mail-Systemen;
4. Betreiber von Rekrutierungsportalen;
5. Meta/Facebook, soweit entsprechende Tools oder Kommunikationskanäle genutzt werden;
6. Post-, Kurier- und Transportunternehmen;
7. Reisebüros, Beförderungsvermittler, Bus-, Bahn-, Flug- und Taxiunternehmen;
8. Unterkunftsanbieter;
9. Kunden, Familienangehörige, Kontaktpersonen oder Personen, bei denen die Dienstleistung erbracht wird;
10. Banken, Zahlungsdienstleister und Finanzinstitute;
11. Versicherer;
12. Behörden, Gerichte, Steuerbehörden, Sozialversicherungsträger oder andere öffentliche Stellen, soweit eine gesetzliche Pflicht besteht;
13. sonstige Personen oder Unternehmen, soweit dies zur Durchführung der Dienstleistung, Organisation der Reise, Unterkunft, Betreuung, Abrechnung oder Rechtsverfolgung erforderlich ist.
Daten werden nur im erforderlichen Umfang und unter Beachtung des Grundsatzes der Datenminimierung weitergegeben.
Personenbezogene Daten werden nicht länger gespeichert, als es für die jeweiligen Zwecke erforderlich ist.
1. Daten im Zusammenhang mit Anfragen werden für die Dauer der Bearbeitung und anschließend für den Zeitraum gespeichert, der zur Dokumentation der Korrespondenz oder zur Abwehr möglicher Ansprüche erforderlich ist.
2. Vertragsdaten werden für die Dauer des Vertragsverhältnisses und anschließend bis zum Ablauf gesetzlicher Aufbewahrungsfristen oder Verjährungsfristen gespeichert.
3. Buchhaltungs- und Steuerdaten werden für die gesetzlich vorgeschriebene Dauer gespeichert, in der Regel 5 Jahre ab Ende des Jahres, in dem die Steuerzahlungsfrist abgelaufen ist.
4. Bewerberdaten werden grundsätzlich bis zum Abschluss des Rekrutierungsprozesses gespeichert. Bei Einwilligung in künftige Rekrutierungen können sie für den in der Einwilligung genannten Zeitraum, höchstens jedoch für 12 Monate, gespeichert werden, sofern keine andere Rechtsgrundlage eine längere Speicherung rechtfertigt.
5. Gesundheitsdaten von Bewerbern werden nur so lange gespeichert, wie dies zur Beurteilung der Fähigkeit zur Durchführung der vorgesehenen Aufgaben erforderlich ist, es sei denn, eine längere Speicherung ist gesetzlich vorgeschrieben oder zur Geltendmachung oder Abwehr von Ansprüchen notwendig.
6. Daten, die auf Grundlage einer Einwilligung verarbeitet werden, werden bis zum Widerruf der Einwilligung verarbeitet, sofern keine andere Rechtsgrundlage für eine weitere Verarbeitung besteht.
Betroffene Personen haben nach Maßgabe der DSGVO folgende Rechte:
1. Recht auf Auskunft über die verarbeiteten personenbezogenen Daten;
2. Recht auf Erhalt einer Kopie der Daten;
3. Recht auf Berichtigung unrichtiger Daten;
4. Recht auf Löschung der Daten;
5. Recht auf Einschränkung der Verarbeitung;
6. Recht auf Datenübertragbarkeit;
7. Recht auf Widerspruch gegen die Verarbeitung;
8. Recht auf Widerruf einer Einwilligung jederzeit, ohne dass die Rechtmäßigkeit der Verarbeitung vor dem Widerruf berührt wird.
Zur Ausübung dieser Rechte kann die betroffene Person Kontakt aufnehmen unter: office@avanti-medic.eu
Die Antwort erfolgt ohne unangemessene Verzögerung, spätestens innerhalb eines Monats nach Eingang des Antrags. In komplexen Fällen kann diese Frist gemäß Art. 12 Abs. 3 DSGVO um weitere zwei Monate verlängert werden.
Wenn eine betroffene Person der Ansicht ist, dass die Verarbeitung ihrer personenbezogenen Daten gegen die DSGVO verstößt, hat sie das Recht, Beschwerde bei der zuständigen Aufsichtsbehörde einzulegen.
Für den Verantwortlichen in Polen ist dies insbesondere: Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa, Polen, Website: www.uodo.gov.pl
Personenbezogene Daten werden grundsätzlich innerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums verarbeitet.
Eine Übermittlung außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums kann jedoch erfolgen, wenn dies im Zusammenhang mit der Nutzung bestimmter IT-, Kommunikations-, Rekrutierungs- oder Marketingtools erforderlich ist, insbesondere bei Nutzung von Meta/Facebook oder bestimmten Rekrutierungsportalen.
In einem solchen Fall erfolgt die Übermittlung nur auf Grundlage geeigneter Mechanismen gemäß DSGVO, insbesondere: 1. Angemessenheitsbeschluss der Europäischen Kommission; 2. EU-US Data Privacy Framework, soweit der jeweilige Anbieter daran teilnimmt; 3. Standardvertragsklauseln der Europäischen Kommission; 4. zusätzliche Sicherheitsmaßnahmen, soweit erforderlich.
Der Verantwortliche trifft gegenüber Personen keine Entscheidungen, die ausschließlich auf einer automatisierten Verarbeitung beruhen und rechtliche Wirkung entfalten oder die betroffene Person in ähnlicher Weise erheblich beeinträchtigen.
Bei Nutzung von Meta/Facebook oder ähnlichen Tools kann es jedoch zu Analyse-, Reichweitenmessungs- oder Marketingprofiling durch Anbieter dieser Plattformen kommen. Solche Vorgänge erfolgen nur im Rahmen der jeweiligen Einstellungen, Einwilligungen und Datenschutzbestimmungen der Plattformanbieter.
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2. Cookies sind kleine Textdateien, die auf dem Endgerät des Nutzers gespeichert werden und Informationen über die Nutzung der Website enthalten können.
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